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Beyond the cutting edge, electronic publications in the 21st century

Jennifer Pattison Rumford and William R. Riedel

Plain Language Abstract

The Ocean Drilling Program (ODP) has building large databases (including paleontological) on the geology of the ocean floor and is currently presenting research results in electronic proceedings that will soon replace paper publications. Palaeontologia Electronica (PE) has pioneered and produced an all-electronic paleontological journal with no paper equivalent.

The publication and distribution of electronic data and scholarly papers are no longer the cutting edge of publishing technology; the cutting edge now moves to the next generation of electronic documents. The wide experience gathered in ODP and PE, from the collection of drilled cores and data, through preliminary reports to scholarly publication, has provided the historical background. The next generation of electronic publications will include refinement of some of the present elements supported by technological improvements to create a product that meets the full spectrum of needs of the scientific community.

The goals for the final product should include the creation of a truly dynamic platform for the exchange of information and ideas; the permanent, long-term archive of published materials and the data on which they are based; improved world-wide access; and a realistic and improved presentation of text, data, graphics, and other media.

ASCII: American Standard Code for Information Interchange. This is the primary standard for coding text used on almost all computers and printers, but is very limited in the number and type of characters available for use.

Browser: The software that allows a reader to find locations on the WWW.

HTML: HyperText Markup Language. This is a description language (based on SGML) that allows different browsers to see the same document. Unfortunately, not all browsers are equal, not all platforms or computers are standardized, so no one sees exactly the same document. Only the content is the same.

Home page: The entry point for each web site or server.

Internet: A worldwide network of computers. Not a destination, but a means to reach a destination.

PDF: Acrobat Portable Document Format.

SGML: Standard Generalized Markup Language. This is a much more sophisticated language (more than HTML) used to define the structure of a document. Any document has a set of common elements, titles, paragraphs, list, etc. These elements can be defined and labelled for automated indexing, footnotes, or cross-references.

URL: Uniform Resource Locators (the address of a given file on the WWW)

WWW: World Wide Web. From the World Wide Web Initiative, a cooperative organization originally developed in 1990 at CERN, the European Particle Physics Laboratory in Switzerland.

XML: Extensible Markup Language. This language is a subset of both SGML and HTML. It is one of the current Great Hopes of electronic publishing, as it promises to offer the best of both of the other two languages.

Resumen en Español

En la vanguardia, las publicaciones electrónicas en el Siglo XXI

El 'Ocean Drilling Project' (ODP) ha acumulado una gran cantidad de datos (inluidos los paleontológicos) sobre la geología del fondo oceánico y está presentando, actualmente, los resultados de investigación en actas electrónicas, que pronto reemplazarán por completo las publicaciones impresas en papel. Palaeontologia Electronica (PE) ha sido la pionera y ha producido una revista completamente en formato electrónico sin contrapartida impresa.

La publicación y distribución electrónicas de los datos y de los artículos académicos no son ya la frontera de la tecnología de publicación; estamos ya en la próxima generación de los documentos electrónicos. La amplia experiencia adquirida del ODP y de PE, desde los testigos de sondeos y sus datos, hasta los informes preliminares y las publicaciones científicas nos han proporcionado los antecedentes necesarios. La próxima generación de publicaciones electrónicas debe incluir los refinamientos de algunos elementos actuales, basados en mejoras tecnológicas, que lleven a crear productos que respondan a las nuevas necesidades de la comunidad científica.

Su meta debe contemplar la creación de una plataforma dinámica para el intercambio de ideas y resultados; el archivo permanente de las publicaciones y sus datos de referencia; el acceso universal perfeccionado y una presentación realista y mejorada de textos, datos, gráficos y otros medios.

Palabras clave: publicaciones electrónicas, red global, edición, CD-ROM

Traducción: Prof. Marcos A. Lamolda, Facultad de Ciencias-UPV, Campus de Lejona, E-Lejona 48940

Résumé en Français

AU DÉLÀ DE LA POINTE: LES PUBLICATIONS ÉLECTRONIQUES AU 21IÈME SIÈCLE

Le programme de forage océanique (ODP) a amassé d’énormes banques de données (y inclus des données paléontologiques) relatives à la géologie des océans, et présente ses données sous forme de publications électroniques qui bientôt remplacerons complètement les publications sur papier. Palaeontologia Electronica (PE) est un pionnier des publications électroniques, en produisant une revue électronique sans équivalent sur papier.

La publication et la distribution des données et articles académiques sous forme électronique n’est plus sur la pointe de la technologie. L’expérience acquise par ODP et par PE, de la collecte des carottes et des données à la publication de rapports préliminaires et des articles académique, donne un contexte historique. La prochaine génération des publications électroniques comportera les meilleurs éléments des publications électroniques actuelles avec un soutien technologique amélioré pour créer un produit capable de répondre à tous les besoins de la communauté scientifique.

Le but du produit fini devrait inclure la création d’un plateforme vraiment dynamique pour l’échange des informations et des idées, pour l’archive permanente des publications et des données qui sont à leur base, pour un meilleur accès global, et pour une meilleure présentation du texte, des données, des graphiques, et des formes de présentation.

MOTS CLÉS: publications électroniques, l’avenir, world wide web, publication, CD-ROM

 

Deutsche Zusammenfassung

Hinter dem Horizont: Elektronische Publikationen im 21. Jahrhundert

Das Ocean Drilling Project (ODP) hat grosse Datenmengen (auch paläontologische) über die Geologie des Ozeanbodens angehäuft und präsentiert derzeit Forschungsergebnisse in elektronischen Abhandlungen, die bald Publikationen auf Papier vollständig ersetzen werden. Palaeontologia Electronica (PE) hat den ersten Schritt getan und produziert ein ausschliesslich elektronisches Journal ohne ein äquivalent auf Papier.

Die Publikation und Verteilung elektronischer Daten und wissenschaftlicherArbeiten sind nicht länger der Horizont der Publikationstechnologie; der Horizont bewegt sich auf die nächste Generation elektronischer Dokumente. Die breite Erfahrung, die mit ODP und PE gesammelt wurde, von der Ansammlung von Bohrkernen und Daten, über vorläufige Berichte, zu wissenschaftlichen Arbeiten, liefert den historischen Hintergrund. Die nächste Generation elektronischer Publikationen wird Verbesserungen einiger heutiger Elemente einschliessen und unterstützt durch technologische Verbesserungen, ein Produkt schaffen, das das breite Spektrum des Bedarfs der wissenschaftlichen Gemeinschaft trifft.

Ziele für das Endprodukt sollten die Verwirklichung einer wirklich dynamischen Plattform zum Austausch von Information und Ideen einschliessen, die permanente und langfristige Archivierung von veröffentlichtem Material und den Daten, auf dem es beruht, verbesserten weltweiten Zugang und eine realistische und verbesserte Präsentation von Text, Daten, Graphiken und andere Medien.

Italiano

LE PUBBLICAZIONI ELETTRONICHE NEL XXI SECOLO

Il Programma di Perforazione Oceanica (ODP) ha accumulato enormi insiemi di dati (inclusi quelli paleontologici) come risultato delle sue ricerche sulla geologia dei fondi oceanici. L'ODP ha iniziato a presentare i risultati su pubblicazioni elettroniche, le quali presto rimpiazzeranno completamente quelle su carta. In questo senso Palaeontologia Electronica (PE) ha avuto un ruolo pionieristico, essendo un giornale di paleontologia totalmente elettronico senza alcun equivalente cartaceo.

La pubblicazione e la distribuzione di dati elettronici e di articoli accademici non costituiscono più l'avanguardia delle tecnologie editoriali; questa si muove ora verso la prossima generazione di documenti elettronici. La grande esperienza maturata dall'ODP e da PE, dalla raccolta di dati e carote, passando attraverso rapporti preliminari fino a pubblicazioni scientifiche, ha fornito il background storico. La prossima generazione di pubblicazioni elettroniche comprenderà un affinamento di alcuni degli elementi di oggi sostenuto da miglioramenti tecnologici, al fine di creare un prodotto che vada incontro all'intera gamma dei bisogni all'interno della comunità scientifica.

Gli obiettivi di queste pubblicazioni dovrebbero includere la creazione di una piattaforma veramente dinamica per lo scambio di informazioni e di idee; un archivio permanente, a lungo termine, dei materiali pubblicati e dei dati su cui i lavori sono basati; un accesso migliore ed a scala globale; edinfine, una realistica e migliorata presentazione del testo, dei dati, della grafica e degli altri mezzi di presentazione.

Parole chiave: pubblicazioni elettroniche, futuro, world wide web, editoria, CD-ROM

 

 

 

 

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